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tiene un diseño realmente sencillo,
gráfico y muy intuitivo
para ser utilizado por cualquier personal
de la agencia, convirtiéndose en una herramienta
básica y practica para la gestión y control
de las diferentes actividades del ámbito de turismo.
vsViajes
es un novedoso software para la gestión,
administración y dirección de
agencias de viajes, permitiendo un control total
de su actividad adaptado a las ultimas normativas
aplicables al sector (ley de protección
de datos, emisión de facturas,...). Con
sus tres modalidades Profesional,
Empresarial y Central,
le permite ajustarse a cualquier nivel de negocio
con la garantía de ser totalmente escalable
y pasar de una modalidad a otra superior respetando
toda la información.
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Desde
clientes particulares, empresas, asociaciones,
agencias, mayoristas, servicios y ofertas, expedientes
de la central y sus sucursales hasta los resúmenes
de I.V.A. soportado y repercutido, previsión
de pagos, emisión de talones, pagares
y transferencias, pasando por el calculo de
grupos, control de presupuestos y expedientes
normales, grupos homogéneos y grupos
plaza a plaza, control de los pasajeros, sus
reservas y/o la agencia minorista con la impresión
del roomign list o por puntos de recogida, liquidaciones
a mayoristas, BSP, RENFE y servicios de régimen
especial con emisión de factura de comisiones,
factura a titulares y minoristas, liquidaciones
a vendedores, control de caja diaria, cartera,
remesas bancarias, informes y gráficos
estadísticos en tres dimensiones, captura
de reservas, diario contable para el traspaso
de apuntes a su contabilidad, etc.
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Capturas de reservas on-line de vuelos,
seguros, estancias, paquetes de Savia/Amadeus,
Galileo, Renfe, Iberostar, Iberojet, SolPlan,
Iberski, Puente Azul, Balnearios Solplan,
Vivatours, EuroJet, TurAvia, Hotusa, Restel,
Keytel, BedsOnline, GSMhoteles, Transhotel,
TransVacaciones, Taeds, Innovac, ...
Comiliación automática
de liquidaciones del BSP
donde dispone de la herramienta web vsPDF
para la conversión del arhivo PDF a
txt
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En el apartado de grupos,
se ha realizado un trabajo especialmente
meticuloso con el fin de
poder abarcar todas las posibilidades de confección
del grupo y emisión de documentación
combinado con sencillez y agilidad de introducción.
Grupo homogéneo que
permite identificar a cada uno de los pasajeros
con datos particulares y un titular para emisión
de facturas y cobros. Los servicios a prestar
al grupo se introducen por precio de costo
y un margen o por precio de venta donde quedan
identificados todos los proveedores que intervienen
para su posterior gestión de liquidaciones.
Grupo plaza a plaza donde
se introducen los titulares principales o
minoristas y sus reservas personalizadas indicando
el tipo de alojamiento, bus y plaza, avión,
puntos de recogida, tipo de plaza y precio
de esta. Se emite factura y gestión
de cobros por cada titular principal.
Dispone del servicio personalizado vsWebReservas
el cual permite realizar reservas
on-line a cualquier cliente
registrado en el sistema ofreciéndole
los grupos disponibles por fechas, tipo de
viajes, destino.
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Se encuentra
asistida por una completa colección de
listados y formularios
de impresión todos ellos personalizados
con su imagen corporativa. Los cuales se pueden
imprimir por cualquier impresora de la red en
Windows enviarlos directamente por fax, enviarlos
por correo electrónico, subirlos por
FTP a un servidor remoto y exportarlos a distinto
formatos como PDF, XLS...
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También dispone de una serie de herramientas
como SMS a móviles,
notas, avisos y recordatorios
entre usuarios, listín
telefónico, calculadora
interactiva, lista de distribución
de correo electrónico
o SMS a clientes, proveedores y prestatarios,
calculo de grupos, gestión
de tareas periódicas,
copias de seguridad, control de cupos y sus
vencimientos, listado de procesos pendientes
en expedientes por usuario y la utilidad de
gestión de compra/venta de divisas.
Actualizaciones automáticas,
donde en tiempo real
vsViajes comprueba la ultima actualización
disponible y le permite bajarla actualizando
todos los equipos de la red.
Perfil de usuarios con privilegios
de acceso, control de usuario remoto y disponibilidad
de archivo documental remoto.
Archivo documental
con almacenamientos local
o remoto por FTP de forma
que cualquier oficina de la red dispone del
acceso para dejar y/o visualizar documentación
común a todas ellas.
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Para las agencias
con sucursales o franquicias,
permite desde la conexión directa con
el servidor central, hasta el envío y
recepción automático de información
como clientes, mayoristas, servicios, ofertas,
datos de los ficheros auxiliares, expedientes,
facturas y presupuestos por correo electrónico
o por FTP de forma totalmente automatizada sin
la intervención del operador.
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Profesional: La versión
profesional le ofrece la posibilidad de
trabajar con una potente herramienta de
gestión de agencias de viajes enlazando
sus procesos con contabilidad y permitiendo
funcionar tanto en monopuesto o multipuesto
por medio de red local.
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Empresarial:
Es la mayor y más completa herramienta
de gestión de agencias de viajes
controlando el cien por cien de los procesos
necesarios para la gestión y dirección
de ventas, enlazando con contabilidad,
gestionando grupos plaza a plaza, compartiendo
datos con las sucursales o franquicias
y capturando reservas de distintos GDS’s
y sistemas de reservas.
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Central:
Versión especial para agencias
minoristas/mayoristas o mayoristas con
asignación de comisiones y descuentos
a minoristas, facturación de comisiones,
emisión de autofacturas, control
de reservas, cupos con gráfico
de ocupación, estudios de viaje
con opcionales por reserva y emisión
de documentos de rooming list, lista de
pasajeros bus, seguro, forfait, bonos,
etc..
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SERVICIO
Y SOPORTE: vsViajes incluye servicio
de atención al cliente para consultas,
formación sin limite
de horas y el apoyo que el usuario pueda requerir
y hasta seis meses de mantenimiento gratuito.
Servicio remoto
a través de Internet donde se efectúan
explicaciones en tiempo real visualizando lo
que el usuario esta haciendo.
Conexión remota
segura en tiempo real tomando el control
de la maquina del usuario para realizar actualizaciones
y revisiones, siendo el usuario el que permite
esta entrada mediante varias contraseñas
de seguridad y protocolos de comunicación.
Aula de formación y
posibilidad de cursos personalizados in-situ.
Actualizaciones periódicas automáticas,
desde nuestra página Web y por envío
de CD con las nuevas versiones.
Envío periódico de preguntas y
respuestas generalizadas de todos los usuarios
y manuales prácticos de casos y procesos
concretos.
Actualización periódica de listados
e informes.
Adaptación de formatos de impresión
a su imagen corporativa con logos, imágenes,
colores, sombreados.
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Conozca
vsViajes:
Le ofrecerá la posibilidad de valorar
un producto diseñado y creado específicamente
para agencias de viaje.
Que permite una parametrización y adaptación
al funcionamiento de la agencia que lo implanta.
Y un servicio on-line de atención al
cliente, periodo de mantenimiento gratuito
y formación incluido.
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