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Aplicación visual e intuitiva dirigida al SECTOR DE AGENCIAS DE VIAJES controlando el cien por cien de las necesidades de su oficina. Las características generales de la aplicación son:
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Control
de ficheros de clientes, mayoristas/proveedores/acreedores,
vendedores y personal. Tarjetas de crédito
de clientes. Ficheros de países, divisas,
provincias, poblaciones, tipo de I.V.A. formas
de pago, actividades, tipos de clientes, destinos
y estados en donde este ultimo permite emitir
avisos o bloquear la ficha del cliente.
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Ficheros
especiales Guía de mayoristas
con 660 registros, guía de hoteles con
10.270 registros, compañías aéreas
con 600 registros y guía de aeropuertos
con 1.890 registros.
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Control
de servicios y configurador de producto,
sus movimientos y ofertas entre fechas, obteniendo
de forma automática el precio de venta,
la comisión y el tipo de I.V.A. aplicado.
Publicación de producto y servicios en
web para peticiones on-line
por el cliente final.
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Gestión de presupuestos con la introducción de datos generales del titular y pasajeros, así como el contenido del viaje, precios y comisiones. Actualización automática a expediente. Búsqueda rápida por titular.
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Gestión
de expedientes normales, grupos o grupos
organizados por la oficina con visualización
completa de todos los importes como bases imponibles
e importes de I.V.A. por cada tipo de I.V.A.,
gastos, tasas, descuentos, importes pagados
y pendientes. Control de comisiones, mayoristas,
tasas, gastos, billetes, asientos, etc.. por
cada servicio incluido en el expediente, emisión
de bonos, control de pasajeros y sus reservas,
tipos de habitaciones, emisión de factura
al titular o pasajeros, control total de los
cobros realizados al titular o a cada pasajero
con la emisión del recibo correspondiente,
impresión del expediente en formato documento
o factura proforma y control de actualización
del expediente en la central desde las sucursales/franquicias.
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Capturas de reservas on-line de vuelos,
seguros, estancias, paquetes de Savia/Amadeus,
Galileo, Renfe, Iberostar, Iberojet, SolPlan,
Iberski, Puente Azul, Balnearios Solplan,
Vivatours, EuroJet, TurAvia, Hotusa, Restel,
Keytel, BedsOnline, GSMhoteles, Transhotel,
TransVacaciones, Taeds, Innovac, ...
generando los datos de servicios en expedientes
automáticamente.
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Calculo
de grupos. Completa herramienta de
calculo que le permite desglosar los costos
de un grupo, aplicando los importes para la
totalidad del grupo, por plaza y numero de días
en función del concepto de calculo como
alojamiento, seguro, desplazamiento, gastos
generales, etc.. incluyendo plazas FREE y permitiendo
el calculo sobre las plazas mínimas o
máximas, incluir el tipo de I.V.A. e
indicar como desea el margen, aplicando un porcentaje
o un importe y ajuste del importe por plaza.
Por ultimo, permite imprimir el el documento,
guardar y recuperar cualquier calculo y generar
un calculo nuevo partiendo de uno ya existente.
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Facturación,
cartera y caja, de expedientes "en
nombre de", al titular, disposición
adicional cuarta del reglamento, pasajeros de
grupos, de comisiones a mayoristas, rectificativas
y libres generando la cartera de cobros y cancelando
esta por medio de cobros por caja diaria banco,
etc.
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Compras
y gastos, completa gestión del
I.V.A. soportado con la introducción
de cualquier factura de compra y gestión
de gastos, generando la previsión de
pagos a proveedores, la cual puede cancelar
por medio de caja diaria o con la cancelación
de previsión de pagos.
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Conexión
directa por Internet o en diferido on Envío/Recepción
de datos, que le permite controlar
toda la información gestionada en las
sucursales/franquicias y central, eviándola
por correo electrónico o FTP.
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Generador
de informes. Este completo modulo permite
generar y/o modificar informes como listados
y formatos de documentos, incluir logotipos,
cambiar los tipos de letra y colores, etc..
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Informes
y formatos. La aplicación dispone
de una amplia colección de listados y
formatos para gestionar la información
introducido y sacar los resultados. Todos ellos
disponen de la mayoría de datos de cada
ficha para efectuar horquillas de selección
por cualquier campo, así como poder cambiar
la clasificación de estos en cualquier
momento. emisión de una vista previa
del informe o formato de documento, permite
utilizar cualquier impresora de la red ya sea
matricial, láser o de tinta y el envío
por módem/fax utilizando el software
correspondiente.
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Pase
contable. Completo diario contable,
el cual recoge todos los apuntes generados por
la aplicación y los pasa a contabilidad
como es vsConta4, ContaPlus, ContaWin CotaPro,
Conta3, A3Con y una amplia gama de contabilidades
existentes en el mercado.
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Búsquedas.
Toda la aplicación esta asistida por
distintos procesos de búsqueda permitiendo
localizar de forma rápida cualquier dato
guardado en la base de datos. Las características
principales de las búsquedas son:
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Búsqueda
rápida. En los campos
mas importantes de cada mantenimiento
de datos como son nombre, población,
provincia, código postal, localizador,
descripción, servicio, etc.. puede
introducir parte o todo el dato a buscar,
ya este al principio, en medio o al final
y al pulsar la tecla enter le muestra
una cuadricula de datos con todos los
que cumplen el criterio indicado. En esta
solo tiene que elegir la línea
correspondiente y automáticamente
aparece en el mantenimiento para su gestión.
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Búsqueda
ágil por medio de la lupa.
En cualquier campo en el que el dato relacionado
se encuentra en otro fichero, como son
los países, divisas, servicios,
bancos, etc.. puede pulsar la tecla F7
o el botón de la lupa y muestra
una cuadricula pequeña con todo
el contenido del fichero y solo aquellos
datos mas importantes. Una vez en ella,
puede desplazarse entre estos o bien seleccionar
un campo por el que hacer un filtro de
búsqueda y al introducir parte
o todo el dato a buscar, ya este al principio,
en medio o al final y al pulsar la tecla
enter mostrara solo aquellos que cumplan
con la información indicada. En
esta solo tiene que elegir la línea
correspondiente y automáticamente
aparece en el mantenimiento para su gestión.
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Búsqueda
completa. Esta muestra una cuadricula
con todos los registros del fichero y
todos sus campos, permitiendo elegir un
campo para efectuar una búsqueda
y seleccionar como desea efectuarla como
hacerla coincidir, que empiece o que contenga.
La cuadricula permite clasificar por cualquier
dato de forma ascendente o descendente
y aplicar filtros previamente guardados.
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Potentes herramientas como
conversión de documentos
PDF a txt para la conciliación
automática del BSP, Publicación
Web de grupos plaza a plaza,
servicios, paquetes, y ofertas para reservas
on-line, recepción
de solicitudes de vuelos, solo hotel, alquiler
de vehículos con integración
en vsViajes para su gestión.
Buscador y/o comparador
hotelero. Acceso directo
al área privada de mayoristas. Buscador
de low cost.
Integración de reservas de mayoristas
y todo esto no
acaba aquí, no ha hecho nada más
que empezar.
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Por ultimo
la ayuda interactiva permite
navegar de forma idéntica a como se haría
en las paginas WEB de Internet, minimizando
las paginas o a pantalla completa pasando de
un tema a otro por medio de la hiperenlaces
o bien buscar por medio de una lista de palabras
predefinidas, en donde se muestran los temas
relacionados o directamente buscar temas indicando
las palabras que se desean encontrar. La ayuda
también le permite acceder a un tema
en concreto haciendo la petición desde
el punto de la aplicación en donde se
necesita como puede ser desde la introducción
de expedientes, se pide la ayuda, y esta solo
muestra la parte correspondiente al mantenimiento
de expedientes. También dispone de ayudas
emergentes para campos que así lo requieren
por su complejidad o facilidad de confusión,
en donde una vez situados sobre ese campo, se
pulsa la tecla F1 o bien en aquellos mantenimiento
en donde aparece el |
 |
signo
? en la esquina superior derecha, solo hay que
pincharlo con el puntero del ratón y
arrastrarlo hasta el campo que se desea. Al
soltar aparecerá la ayuda emergente correspondiente
a este campo.
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Como características
especiales, incorpora una nueva gestión
de la cuadricula de presentación de datos,
la cual permite clasificar la información
por el dato que desee como puede ser la presentación
de servios clasificados por destinos y por porcentaje
de comisión, mayoristas por provincias
o clientes por poblaciones, etc.. , proporcionándole
una mayor agilidad en la búsqueda y ayuda
en la toma de decisiones. Selección de
los datos de la cuadricula de presentación
y con solo arrastrar, pegar en aplicaciones
Excel, Word y en todas aquellas que soporten
DDE, obteniendo de forma inmediata todos los
datos seleccionados en la aplicación
indicada. Cualquier información presentada
en una cuadricula dispone de la opción
de vista previa e impresión del contenido
tal y como ha sido acomodada. |
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